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Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung |
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"Bee In Time" ist eine professionelle Zeiterfassungs-Software für den Einsatz in Firmen. Sie dient zur Erfassung und Auswertung der Arbeitszeit von Mitarbeitern. Die Urlaubs- und gemeinsame Terminverwaltung ist integriert.
Mit weiteren Zusatzmodulen, wie z.B. der Projektzeiterfassung oder der Telefonzeiterfassung, lässt sich die Funktionalität der Zeiterfassung an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. Die Zeiten können bequem per PC, Chipkartenleser oder berührungslosem Transponderterminal erfasst werden.
Die meisten Firmen verwenden viel Zeit dafür, Arbeitszeiten und Fehlzeiten von Mitarbeitern zu protokollieren, Urlaub zu planen, Projektzeiten und/oder Auftragszeiten zu erfassen. Meistens ist das viel manueller Aufwand.
Bee In Time 4.0 - Zeiterfassung ist die innovative Lösung:
Arbeitszeiterfassung / Personalzeiterfassung
Projektzeiterfassung / Auftragszeiterfassung
Urlaubsplanung / Urlaubsverwaltung
Fehlzeitenverwaltung
Zutrittskontrolle
Sie können aus einer Vielzahl von Erfassungsmöglichkeiten wählen:
Transpondertechnik
Chipkartentechnik
Telefon
Computer
manuelle Zeiterfassung
An- und Abmelden am Windows-Server
Bei der Entwicklung wurde grosser Wert auf einfache Bedienung und leichte Installation gelegt.
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Monatskalender
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Stundenzettel
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Mitarbeiter
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'Bee In Time' löst Ihre Anforderungen der Personalverwaltung im Bereich der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
Wir unterscheiden bei der Zeiterfassung zwei Versionen:
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Bee In Time Standard
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Bee In Time Premium
Die Unterschiede entnehmen Sie der folgenden Tabelle:
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Standard |
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Premium |
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Anzahl Sollzeitmodelle
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max. 3 |
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unbegrenzt |
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Webzeiterfassung
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HTML-Oberfläche
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elektronisches Urlaubs-Antragswesen
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für Microsoft Outlook
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Report- und Listgenerator
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eigene Auswertung oder Anpassungen
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Projektzeiterfassung
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(optional) |
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Zusatzpaket
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Telefonzeiterfassung
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(optional) |
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Zusatzpaket
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Zutrittskontrolle
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(optional) |
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Zusatzpaket
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Lohnschnittstelle
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(optional) |
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Zusatzpaket
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| Schichtverwaltung |
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(optional) |
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Zusatzpaket |
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Preis
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ab 50,- EUR |
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ab 250,- EUR |
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netto zzgl. MwSt.
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In der Jahresübersicht können Sie wie mit einem richtigen Wandkalender arbeiten. Sie sehen auf einen Blick, welche Mitarbeiter anwesend, im Urlaub oder krank gemeldet sind.
Im Jahreskalender können Sie als Administrator Arbeitszeiten erfassen, die Termine und Fehlzeiten der Mitarbeiter bearbeiten und auswerten sowie den kompletten Kalender nach Excel exportieren.
Sie können einem Mitarbeiter auch das Recht geben, den Jahreskalender vom Arbeitsplatz aus zu anzusehen - der Mitarbeiter hat jedoch nur eingeschränkten Zugriff und kann keine Änderungen vornehmen.
Verwenden Sie den Jahreskalender, um Termine für Ihre Mitarbeiter einzutragen und eine komplette Übersicht über die Anwesenheit der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zu erhalten.
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Hier können Sie die grundlegenden Daten der Mitarbeiter eintragen. Für die Zeiterfassung sind nur wenige Eingaben notwendig.
Die Abteilung gilt als Selektionskriterium für Auswertungen. Dem Mitarbeiter wird ein Zeitmodell zugeordnet. Hier sind die Arbeitszeiten, Pausen, usw. für die Sollzeitermittlung hinterlegt. Mit dem Bundesland werden die spezifischen Feiertage zugeordnet. Über den Erfassungsstart regeln Sie den Beginn der Soll-/Istzeitermittlung. Die Kommen- und Gehenzeiten der Mitarbeiter können z.B. auf fünf Minuten gerundet werden.
In der Zeiterfassung ist eine komplette Urlaubsplanung integriert (bei Bedarf auch ohne Zeiterfassung).
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 In den Zeitmodellen regeln Sie die Sollzeitvorgaben für die Mitarbeiter. An welchen Tagen muss ein Mitarbeiter wie viel arbeiten. Welchen Pausen soll / kann / muss ein Mitarbeiter machen. Was soll mit den Kommen- bzw. Gehenzeiten geschehen, wenn ein Mitarbeiter vor Dienstbeginn kommt oder nach Dienstende geht. Wenn Sie mit Gleitzeit arbeiten, werden die spezifischen Regelungen eingegeben.
 Jedes Zeitmodell lässt sich zu den Grundeinstellungen individuell anpassen. Dazu gehören die folgenden Einstellungen: Wochenarbeitszeit, freie Tage, abweichende Sollzeit von bestimmten Tagen, Pausen, Kappungen Gleitzeit einstellungen.
Ausser in der light-Version (max. drei) können Sie beliebig viele Zeitmodelle anlegen.
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 Mit dem Zusatzpaket Projektzeiterfassung können Sie projekt- und/oder auftragsbezogene Zeitbuchungen erstellen und auswerten.
Ihnen stehen mehrere Projektdimensionen zur Verfügung. Ein Beispiel:
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Kunde A
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Hardware
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Software
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Warenwitschaft
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Buchhaltung
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Lohn und Gehalt
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Beratung
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diverses
Auf jeder Ebene können Zeiten erfasst werden. Die Auswertungen stehen für alle Ebenen zur Verfügung.
Auswertungen sind mitarbeiter- und projektbezogen möglich. Durch Stunden- und Verrechnungssätze, die Sie bei den Mitarbeitern hinterlegen können, ist es möglich die Projektauswertung direkt für die Rechnungsstellung an Ihren Kunden zu verwenden.
Mit unserer Zeiterfassungs-Software können Sie Projekte auf flexible Arten erfassen:
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Erfassung über Transponder-Terminal (BDE-Version) mit angeschlossenem Barcode-Leser
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Erfassung über Vollbild-Terminalmodus auf einem normalen PC oder Panel-PC
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Erfassung über Internet Explorer - auch an externen Standorten möglich via Internet
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Erfassung am Arbeitsplatz über Tray-Bar-Anwendung
 Quickmodus mit Projektzeiterfassung:
 Terminalmodus mit Projektzeiterfassung (Projekte mit einer Dimension):
 Terminalmodus mit Projektzeiterfassung (Projekte mit mehreren Dimensionen):
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Mit Hilfe des Zusatzmoduls Schichtverwaltung können Sie beliebig viele Schichten und Schichtmodelle anlegen.
 Mit Hilfe des Verteilungsassistenten wurde wiederum konsequent die einfache Bedinung eines komplexen Themas umgesetzt. Im Verteilungsassistenten werden Ihnen die Schichtzeitmodelle angezeigt, die Sie in Form eines Verteilungsplans auf einen beliebigen Zeitraum übertragen können.
 Daraufhin wird Ihnen der Jahresschichtplan angezeigt. Anhand der Symbole können Sie schnell erkennen, wann welches Schichtzeitmodell eingetragen wurde.
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Mit Hilfe des Zusatzpaketes Telefonzeiterfassung können Buchungen von jedem beliebigen Telefon entgegengenommen werden. Diese Buchungen werden wie normale Kommen- bzw. Gehen-Buchungen interpretiert.
Jedem Mitarbeiter können Berechtigungen für die Zeiterfassung zugewiesen werden.
Alle Buchungen werden in der Datenbank protokolliert.
In den allgemeinen Einstellungen wird die Telefonzeiterfassung aktiviert und die Berechtigungen für die Mitarbeiter voreingestellt.
Sollte die Telefonzeiterfassung über die Telefonanlage genutzt werden, können Sie die Nebenstellen eingeben, die Kommen- und Gehen-Buchungen entgegennehmen können.
Über die Rufnummernfilter können die eingehenden Anrufe bzw. Rufnummern verifiziert werden und angenommen oder abgelehnt werden.
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Telefonzeiterfassung
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Protokoll
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Konfiguration
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Die Transpondertechnik ist berührungslos und somit verschleissfrei. Mit Hilfe von Schlüsselanhängern oder Transponderkarten wird an den Terminals gebucht. Desweiteren können an den Terminals viele Buchungsvorgänge in kurzer Zeit durchgeführt werden. Die Transponderterminals speichern Buchungen in der Steuereinheit, wenn der PC oder Server nicht läuft.
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TS
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TSIP
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PZE
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Anschluss
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seriell (RS232)
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Ethernet (RJ45)
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Ethernet (RJ45)
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Display
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2 x 16 Zeichen
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2 x 16 Zeichen
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320 x 240 Pixel
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interner Speicher
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bis 3000 Buchungen
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bis 3000 Buchungen
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2 MB
optional: 512 MB MMC-Karte
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Buchungsausweise
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Temic
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Temic
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Unique, Hitag 1 / 2 / S
optional: Legic, Mifare, Simons&Voss,
RFID (EM4102)
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Leseabstand
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bis 3 cm
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bis 3 cm
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bis 8 cm
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Fingerprint
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optional
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Mobilfunk
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optional (Siemens MC39i, GSM/GPRS, Dualband)
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Türöffnungsrelais
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vorhanden
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optional
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vorhanden
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Ständer
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optional (Tischständer, Standsäule)
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Gerätenorm
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IP65 frontseitig
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Abmessungen
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87 x 128 x 20 mm
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87 x 128 x 20 mm
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360 x 1130 x 70 mm
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Stromversorgung
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12 V, 400 mA
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12 V, 400 mA
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24 V, 250 mA
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Preis
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480,- EUR / netto
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720,- EUR / netto
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930,- EUR / netto
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Chipkartenterminals sind eine kostengünstige Hardwareausstattung zur gesicherten Erfassung von Kommen- und Gehen-Zeiten.
Die Chipkartenterminals werden seriell an einem PC angeschlossen. Wird die Chipkarte eingeschoben, wird die Karte geprüft und die Buchung gespeichert. Dabei erkennt das Programm automatisch, ob es sich um eine Kommt- oder Geht-Buchung handelt.
Wird ein PC für die Zeiterfassung zur Verfügung gestellt, wird nach der Buchung auf dem Bildschirm der Status der Buchung und ggf. das Urlaubs- und Stundenkonto des Mitarbeiters angezeigt.
Bei Verwendung der Projektzeiterfassung kann bei einer Kommen-Buchung das Projekt über die Maus/Tastatur ausgewählt werden.
Die Chipkarten werden mit der Personalnummer programmiert werden und sind somit wiederverwendbar.
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 Dieses Chipkartenterminal wird an die serielle oder USB-Schnittstelle des PCs anschlossen. Es ist für ca. 200.000 Buchungsvorgänge geeignet. Ein massiver Standfuss lässt eine Einhandbedienung zu. Auf der zugehörigen Chipkarte wird die Personalnummer des Mitarbeiters gespeichert.
 Die passenden Chipkarten können von "Bee In Time" mit der Personalnummer programmiert werden und sind dann für den Einsatz vorbereitet.
Preise:
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Chipkartenleser 90,- EUR / netto
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Chipkarten 5,- EUR / netto / Stück
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